구글 캘린더와 네이버 캘린더, 굳이 따로 쓸 필요 없었다

 

일정 관리 앱이 두 개 이상이면 오히려 더 헷갈린다는 걸 몸으로 배웠다.

직장에서는 구글 캘린더를 쓰고, 개인 약속은 네이버 캘린더에 저장하고, 가족 일정은 카카오톡 채팅방에 올리고. 이렇게 살다 보니 어느 순간부터 "내가 오늘 뭐 있더라?"라는 생각을 하루에도 몇 번씩 하게 됐다. 앱을 세 개씩 열어봐야 오늘 하루 일정이 파악되는 상황이 된 것이다.

그래서 어떻게든 정리해보려고 이것저것 찾아보다가, 구글 캘린더와 네이버 캘린더를 연동해서 한 곳에서 볼 수 있다는 걸 알게 됐다. 처음엔 '그게 가능해?'라고 생각했는데 실제로 해보니 생각보다 간단했고, 지금은 완전히 정착해서 쓰고 있다.

이 글에서는 내가 직접 설정하면서 알게 된 연동 방법과, 몰랐으면 실수했을 것들을 같이 정리해보려고 한다.

왜 두 캘린더를 따로 쓰게 됐는가

솔직히 처음부터 두 개를 쓰려고 했던 건 아니다.

스마트폰을 안드로이드로 쓰면서 구글 계정이 자연스럽게 생겼고, 구글 캘린더도 그렇게 시작됐다. 회사에서도 구글 워크스페이스를 쓰다 보니 업무 일정은 자연스럽게 구글 캘린더에 들어가게 됐다.

그런데 네이버를 쓰다 보면 네이버 캘린더가 계속 나온다. 네이버 메일로 예약 확인 메일이 오면 자동으로 캘린더에 등록되기도 하고, 네이버 예약 서비스를 이용하면 일정이 네이버 캘린더에 저장된다. 어느 순간 보니까 병원 예약이나 미용실 예약 같은 개인 일정은 네이버 캘린더에 쌓여 있었다.

이 두 개를 따로 확인하다 보면 문제가 생긴다.

예를 들어 구글 캘린더만 봤는데 그날 네이버 캘린더에 병원 예약이 있었던 걸 깜빡했다거나, 반대로 회사 회의가 있는 날을 인식 못하고 개인 약속을 잡았다거나. 이런 일이 생기면 그때 가서 다시 조정하느라 시간을 쓰게 된다.

그냥 한 곳에서 다 볼 수 있으면 이런 문제가 없는데, 그 방법을 몰랐던 것뿐이었다.

연동의 핵심 원리를 먼저 이해하면 설정이 쉬워진다

설정 방법을 바로 알려주면 따라 하기 쉽지만, 원리를 모르면 나중에 문제가 생겼을 때 대처가 어렵다. 그래서 핵심 원리를 먼저 짧게 설명하겠다.

구글 캘린더와 네이버 캘린더의 연동은 'iCal(아이칼)'이라는 공통 형식을 이용한다. iCal은 캘린더 데이터를 교환하기 위한 표준 형식인데, 구글 캘린더도 네이버 캘린더도 이 형식을 지원한다. 쉽게 말하면 두 서비스가 같은 언어를 쓴다고 이해하면 된다.

연동 방식은 크게 두 가지다.

하나는 네이버 캘린더의 일정을 구글 캘린더에서 보는 것이고, 다른 하나는 구글 캘린더의 일정을 네이버 캘린더에서 보는 것이다. 둘 다 동시에 할 수도 있다.

단, 완전한 양방향 동기화는 아니다. 이 점은 나중에 자세히 설명하겠지만, 읽기 전용으로 상대방 캘린더의 일정을 가져오는 방식이라고 생각하면 된다.

네이버 캘린더를 구글 캘린더에서 보는 방법

이 방향이 가장 많이 활용된다. 구글 캘린더 앱을 주로 쓰는 사람이 네이버 캘린더의 일정도 같이 보고 싶을 때다.

먼저 네이버 캘린더에서 공유 주소를 만들어야 한다.

PC에서 네이버 캘린더(calendar.naver.com)에 접속한 뒤, 왼쪽 캘린더 목록에서 공유하고 싶은 캘린더 이름 옆에 마우스를 올리면 설정 아이콘이 나타난다. 그 아이콘을 클릭하면 '캘린더 설정' 메뉴가 열리는데, 여기서 'iCal 구독 URL'을 찾을 수 있다.

이 URL이 바로 핵심이다.

해당 URL을 복사한 뒤, 구글 캘린더(calendar.google.com)로 이동한다. 왼쪽 하단에 '다른 캘린더' 항목이 있고, 그 옆에 + 버튼이 있다. 클릭하면 여러 옵션이 나오는데 그 중에서 'URL로 구독'을 선택한다. 아까 복사한 URL을 붙여넣고 '캘린더 추가'를 누르면 된다.

잠깐 기다리면 네이버 캘린더의 일정이 구글 캘린더에 표시되기 시작한다.

처음 해봤을 때는 화면에 두 곳의 일정이 색깔별로 구분되어 나타나는 걸 보고 꽤 신기했다. 내가 생각했던 것보다 훨씬 깔끔하게 통합된 느낌이었다.

구글 캘린더를 네이버 캘린더에서 보는 방법

반대 방향도 비슷한 방식으로 작동한다. 네이버 캘린더 앱을 주로 쓰거나, 네이버 메인에서 일정을 자주 확인하는 사람이라면 이 방향이 더 유용할 수 있다.

먼저 구글 캘린더에서 공유 설정을 해야 한다.

PC에서 구글 캘린더에 접속한 뒤, 왼쪽 캘린더 목록에서 공유하고 싶은 캘린더 이름 옆에 마우스를 올리면 점 세 개 아이콘이 나타난다. 이걸 클릭하면 '설정 및 공유' 메뉴가 보인다.

설정 페이지 안에서 '캘린더 통합' 항목을 찾아보면 'iCal 형식의 비공개 주소'가 있다. 이 주소를 복사한다.

여기서 중요한 점이 있다. 비공개 주소는 절대 다른 사람과 공유하면 안 된다. 이 주소를 알면 해당 캘린더의 모든 일정을 볼 수 있기 때문이다. 내 스마트폰과 PC 사이에서 사용하는 용도로만 쓰는 것이 안전하다.

주소를 복사했으면 네이버 캘린더로 이동한다. 왼쪽 하단에 '다른 캘린더 구독'이나 '외부 캘린더 추가' 항목을 찾으면 된다. 인터페이스가 조금씩 바뀌기도 하는데, URL을 직접 입력하는 란을 찾으면 된다. 복사한 구글 캘린더 주소를 붙여넣고 추가하면 구글 캘린더의 일정도 네이버 캘린더에서 볼 수 있게 된다.

설정하면서 내가 몰랐던 것들

실제로 사용해보기 전까지 몰랐던 것들이 몇 가지 있다.

첫 번째는 동기화 시간 차이다.

연동이 됐다고 해서 실시간으로 업데이트되지는 않는다. 구글 캘린더 기준으로 외부 캘린더의 동기화 주기는 대략 12시간에서 24시간 사이다. 즉, 네이버 캘린더에 새 일정을 추가해도 구글 캘린더에 바로 반영되지 않는다. 몇 시간 뒤에야 나타날 수 있다.

이게 처음에는 좀 불편했다. 그런데 생각해보면 일상적인 일정 관리에서는 크게 문제가 되지 않는다. 갑작스러운 당일 일정은 어차피 직접 확인해야 하고, 미리 잡아놓은 약속들은 하루 안에 동기화되면 충분하기 때문이다.

두 번째는 수정과 삭제가 되지 않는다는 점이다.

가져온 일정은 원본이 있는 캘린더에서만 수정하거나 삭제할 수 있다. 예를 들어 네이버 캘린더에서 가져온 일정이 구글 캘린더에 표시되더라도, 구글 캘린더 화면에서 그 일정을 수정하거나 삭제할 수는 없다. 수정하려면 원래 네이버 캘린더에 들어가서 해야 한다.

처음에 이 사실을 몰라서 구글 캘린더에서 일정을 수정하려고 했더니 아무것도 안 되길래 당황했다. 알고 나면 별것 아닌 내용인데 모르면 "연동이 잘못된 건가?" 하고 오해할 수 있다.

세 번째는 스마트폰에서도 자동으로 반영된다는 것이다.

PC에서 설정을 마쳤으면 스마트폰 구글 캘린더 앱을 다시 켜볼 때 연동된 일정이 자동으로 표시된다. 스마트폰에서 별도로 다시 설정할 필요가 없다. 같은 구글 계정으로 연결된 기기들은 자동으로 동기화되기 때문이다.

구글 캘린더 앱에서 보기 훨씬 편해진 이유

연동을 완료하고 나서 가장 크게 달라진 점은 구글 캘린더 앱에서 모든 일정을 한눈에 볼 수 있게 됐다는 것이다.

구글 캘린더 앱은 일정 표시 방식이 여러 가지인데, 그 중에서 '일정' 보기 방식을 사용하면 오늘부터 앞으로의 일정이 시간 순서대로 나열된다. 여기에 네이버 캘린더의 일정과 구글 캘린더의 일정이 색상별로 구분되어 함께 표시된다.

예를 들어 구글 캘린더 일정은 파란색, 네이버 캘린더 일정은 초록색으로 표시하면 어느 캘린더에서 온 일정인지 한눈에 구분할 수 있다. 출처는 다르지만 하나의 화면에서 모두 볼 수 있으니 훨씬 편하다.

이 방식으로 운영하다 보면 어느 쪽 캘린더에 일정을 추가할지 기준을 세우는 게 좋다. 나의 경우에는 업무 관련 일정은 구글 캘린더, 개인이나 가족 관련 일정은 네이버 캘린더로 분리해서 입력하기로 정했다. 그러면 나중에 어떤 캘린더에 넣었는지 헷갈리지 않는다.

네이버 캘린더가 가진 편리한 기능

연동을 사용하면서 다시 보게 된 게 네이버 캘린더의 기능이다.

네이버 캘린더는 네이버 서비스와 연결이 잘 돼 있다. 네이버 예약으로 식당을 예약하거나 병원을 예약하면 자동으로 네이버 캘린더에 일정이 등록된다. 따로 일정을 입력할 필요가 없다.

또한 네이버 메일에서 항공권 예약 확인서나 공연 예매 확인서 같은 메일이 오면 자동으로 일정을 감지해서 캘린더 등록을 제안해준다. 이 기능이 생각보다 유용하다. 예매 메일을 따로 찾아볼 필요 없이 캘린더를 보면 되기 때문이다.

이렇게 자동으로 쌓인 네이버 캘린더 일정이 구글 캘린더에도 연동되니까, 내가 일일이 수동으로 옮기지 않아도 두 곳에서 볼 수 있는 셈이다.

스마트폰에서 기본 캘린더 앱 설정 바꾸기

안드로이드 스마트폰을 쓰는 경우, 기본 캘린더 앱이 구글 캘린더로 설정돼 있는 경우가 많다. 그런데 삼성 갤럭시 같은 경우에는 '삼성 캘린더'가 기본으로 설정돼 있기도 하다.

삼성 캘린더도 구글 계정을 연결하면 구글 캘린더의 일정을 가져올 수 있다. 삼성 캘린더 앱에서 설정 > 계정 관리 메뉴에 들어가면 구글 계정을 추가하는 란이 있다. 이미 스마트폰에 구글 계정이 연결돼 있다면 그 계정을 선택하면 자동으로 동기화된다.

아이폰을 사용하는 경우에는 기본 캘린더 앱에서 구글 계정을 추가하면 된다. 설정 앱에서 '캘린더' > '계정' > '계정 추가' 순서로 들어가서 구글 계정을 추가하면 된다.

어떤 기기를 쓰든 원리는 같다. 구글 계정을 기기에 연결하면 구글 캘린더의 일정이 그 기기의 기본 캘린더 앱에서도 보이게 된다.

연동이 안 될 때 확인해야 할 것들

설정을 다 했는데 일정이 보이지 않는 경우가 있다. 이럴 때 확인해볼 것들을 정리해뒀다.

가장 먼저 확인해야 할 건 URL이 정확한지 여부다. iCal 주소를 복사할 때 중간에 잘리거나 공백이 섞이면 인식이 안 된다. 복사한 URL을 한 번 더 확인해보는 것이 좋다.

그 다음은 동기화 시간이다. 처음 설정 직후에는 일정이 바로 나타나지 않을 수 있다. 몇 시간 기다렸다가 다시 확인해보면 대부분 해결된다.

그래도 나오지 않으면 캘린더 앱을 완전히 껐다가 다시 켜거나, 해당 캘린더 구독을 삭제했다가 다시 추가해보면 된다.

네이버 캘린더에서 'iCal 구독 URL'이 아예 보이지 않는 경우도 있는데, 이는 해당 캘린더가 공개 설정이 되어 있지 않거나 기능이 비활성화 상태일 때다. 설정 메뉴에서 '외부 캘린더 공유 허용'을 켜주면 URL이 생성된다.

정리하면서

캘린더 앱을 두 개 이상 쓰는 게 답이 아니었다.

중요한 건 어디서든 내 일정을 한눈에 볼 수 있는 환경을 만드는 것이었다. 구글 캘린더와 네이버 캘린더 연동은 그 목적에 딱 맞는 방법이었다.

완전한 실시간 동기화가 아니라는 점, 가져온 일정은 원본 앱에서만 수정할 수 있다는 점은 분명 제한이 있다. 하지만 일상적인 일정 관리 수준에서는 충분하다. 오히려 각 캘린더의 강점을 그대로 살리면서 두 앱의 일정을 한 화면에서 볼 수 있다는 점에서 실용적이다.

디지털 도구는 기능이 많다고 좋은 게 아니라 내 생활 방식에 맞게 잘 조합해서 쓰는 게 핵심이라고 생각한다. 캘린더도 마찬가지다. 어떤 앱이 더 좋은지 고민하기 전에, 지금 쓰는 앱들을 어떻게 연결할 수 있는지를 먼저 알아보면 생각보다 간단한 해결책이 있을 때가 많다.